钉钉AI做邮件润色怎么使用参考资料

日常撰写商务邮件时，我们往往需要结合项目资料、沟通纪要、客户需求等各类参考内容梳理正文，手动整合不仅容易遗漏关键信息，还很难保证表述专业统一，不少人在用钉钉ai做邮件润色时，不清楚该如何调用参考资料让润色结果更贴合实际需求，接下来就为大家讲解具体的操作方法。

钉钉ai做邮件润色怎么把参考资料用起来

进入邮件编辑界面，调出ai润色功能，登录钉钉客户端后，点击左侧功能栏的「邮件」进入邮件板块，打开需要润色的已有邮件草稿，或是新建空白邮件粘贴你撰写的邮件初稿，确认邮件主题、收件人基础信息填写完成后，点击正文编辑区下方的「钉钉ai」功能按钮，在弹出的功能菜单中选择「邮件润色」选项，即可进入ai润色操作面板。

关联你需要调用的参考资料，进入ai润色面板后，找到面板中的「添加参考资料」按钮点击唤起素材选择窗口，若你的参考资料已经存储在钉盘或钉钉文档中，可直接在弹出的最近素材列表里选中对应文件完成关联，支持同时选中多份相关资料；若参考资料为本地文件，可点击「上传文件」将资料导入钉钉后完成关联，钉钉ai支持识别文档、表格、pdf等多种常见格式的参考内容。

输入明确指令引导ai基于资料润色，关联资料后需要在指令输入框填写清晰的润色需求，不要直接触发生成，比如可以输入“参考我上传的q3项目进度资料，把这封给客户的进度汇报邮件润色得专业得体，所有项目数据、交付节点都要和参考资料保持一致，补充资料里提到的下一阶段规划内容”，明确的指令能让ai精准调用资料信息，避免润色内容脱离实际需求。

核对润色结果完成最终调整，输入指令后点击「生成内容」，等待10到30秒即可得到润色后的完整邮件内容，你只需要对照上传的参考资料核对关键信息、核心数据是否准确，微调不符合个人表达习惯的表述，确认无误后就可以直接发送邮件。