钉钉打印共享服务

钉钉打印共享服务(通常指“钉钉智能云打印”或集成于钉钉的云打印解决方案)是一款深度融合于钉钉生态的企业级智能云打印与文件输出管理服务。它将传统的本地打印机升级为支持跨平台、安全排队、扫码取件的共享云打印终端，旨在解决企业办公环境中打印混乱、效率低下、浪费严重及设备管理不便的痛点，通过流程重塑与智能化管理，显著提升打印安全性与整体办公效率。

功能优势

跨平台统一打印与队列管理：

全平台无缝支持：用户可在 Windows、macOS、Android、iOS 等任意终端(电脑或手机)的钉钉内，将文档(Word、Excel、PPT、PDF、图片等)直接提交至云端打印队列，实现“随处可提交，一码统一取”。

智能任务队列：所有打印任务集中排队管理，用户可一次性提交多个文档，到打印机前统一处理，避免多人争抢或频繁往返。

安全便捷的“扫码取件”流程：

人到打印，隐私安全：提交任务后，无需守在打印机旁。用户到达打印机前，使用钉钉扫描设备二维码，即可安全、专属地释放并打印自己的任务，杜绝文件错拿、泄密或废弃，极大保护打印隐私。

批量释放：可一次性选择并打印队列中的多个任务，高效便捷。

智能设备管理与耗材监控：

实时状态监控：管理员可在钉钉后台实时查看打印机在线/离线状态、打印任务量、耗材(墨粉/墨水/纸张)余量等信息。

智能预警：当耗材不足时，系统自动向管理员或指定人员发送预警通知，便于提前备货，避免工作中断。

集中管控：方便企业对分散在不同办公室的打印机进行统一配置、权限管理和成本统计。

成本控制与绿色办公：

减少浪费：“人到打印”机制从根本上减少了因遗忘、错打而导致的纸张和墨粉浪费。

数据化分析：提供打印量、费用分摊等统计报表，帮助企业进行成本分析与管控，倡导无纸化与绿色办公。

核心价值

提升效率与体验：将打印从“守在机器旁等待”的被动模式，转变为“随时提交，即到即打”的主动、异步模式，节省员工大量等待时间，优化办公动线。

强化信息安全：通过身份认证(钉钉账号)和扫码取件，确保打印文件仅能被提交者本人获取，是保护敏感商业信息和个人隐私的有效措施。

实现精细化设备管理：将打印机从孤立设备变为可管、可控、可分析的物联网节点，降低了IT运维复杂度，提升了资产利用率和响应速度。

无缝融入现有工作流：作为钉钉原生功能或深度集成服务，员工无需安装额外驱动或切换应用，在熟悉的办公协作环境中即可完成全部操作，推广阻力小。

促进降本增效与环保：从源头控制打印浪费，并通过数据分析优化资源配置，直接降低办公耗材成本。

目标场景

中大型企业、政府机关、事业单位：对打印安全、效率和管理有较高要求的组织。

开放式办公空间、共享办公区：解决多公司、多团队共享打印设备的混乱问题。

学校、图书馆、文印中心：管理公共打印服务，实现认证计费与有序排队。

任何希望将传统打印流程进行数字化、智能化升级的团队。

下载安装

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