工时通是一款基于云端架构的团队协作管理软件,致力于解决远程办公中常见的效率监控、成果验证和跨团队协作等核心问题。该软件通过自动化数据采集与可视化呈现技术,帮助管理者实时掌握团队工作动态,同时为成员提供透明化的工作记录与反馈机制。其核心价值在于打破地理限制,构建起一个可信赖的虚拟办公环境,使分布各地的远程团队能够像在传统办公室一样高效协同,确保项目进度透明、工作成果可量化,全面提升远程协作的效率与质量。

智能工时追踪:自动记录任务耗时,支持手动修正与分类标签,生成个人及团队工时明细报告。
任务与项目管理:支持创建项目、分解任务、设置里程碑,实时同步进度状态与负责人信息。
可视化工作台:通过仪表盘集中展示项目进度、团队负载、效率趋势等关键数据,一目了然。
远程协作工具集成:内置文档共享、评论反馈、在线会议集成等功能,减少多平台切换成本。
灵活权限管理:根据不同角色设置数据查看与操作权限,保障信息安全与管理合规性。
多维度报表分析:自动生成项目工时分析、团队效率统计、成本核算等专业化管理报表。
远程效率精准洞察:通过自动化工作数据采集与分析,直观展示团队成员的工作进度与专注度,让远程管理有据可依。
成果验证科学透明:将任务完成情况、工时投入与项目成果关联,提供客观的绩效评估依据,增强团队互信。
云端协同无缝衔接:基于云架构实现多端实时同步,支持文档共享、任务分派与进度跟踪,消除跨地域协作壁垒。
数据驱动管理决策:通过可视化报表呈现项目工时分布、团队效率趋势等关键指标,辅助管理者优化资源配置。
隐私与信任平衡兼顾:在记录工作数据的同时严格保护个人隐私,设置灵活可控的权限机制,构建健康协作文化。
自动化时间追踪系统
系统每分钟记录一次键盘鼠标活动强度,并随机截取电脑屏幕作为工作证据。所有数据均采用加密传输技术上传至云端服务器,确保信息安全可靠。
多维度数据可视化平台
管理者可通过管理后台实时查看团队成员的工作状态,包括当前任务进度、累计工时分布、应用使用频率等关键指标。
精细化权限管理体系
管理员可自定义创建项目经理、团队成员、审计员等角色,并为每个角色分配差异化权限。
第三方系统无缝集成
目前已支持与Worktile、Teambition、Basecamp、Redmine、Asana等系统的双向数据同步,用户可在原有工作流中直接调用软件的时间记录功能,避免重复操作。
隐私保护机制
隐私模式:用户可设置客户端在后台静默运行,所有截图和操作记录仅本地存储,需手动审核后才能上传至服务器
隐私过滤器:通过关键词或应用白名单机制,自动屏蔽敏感信息截取
数据删除权:成员可在72小时内自主删除指定时间段的工作记录,管理员需经过二次验证才能访问历史数据
灵活的工作模式
针对不同行业的工作特性,系统支持多种计时模式切换:
标准计时模式:按实际工作时间自动累计
任务包模式:为固定工作量设置预算工时,超支自动预警
弹性工时模式:允许在核心工作时间外自由安排,系统自动计算有效工时占比

1、数据安全如何保障?
所有传输数据均采用AES-256加密算法处理,云端服务器通过ISO27001信息安全管理体系认证。系统每日自动备份数据至三个地理分散的数据中心,确保灾难恢复能力。
2、是否支持跨国团队协作?
系统支持多时区设置,可自动转换工作时间为统一标准时区显示。对于跨国团队,建议配置专用VPN通道以确保网络稳定性。
3、是否兼容旧版操作系统?
电脑客户端最低支持Windows 7 SP1、macOS 10.13和Ubuntu 18.04 LTS版本,建议使用最新操作系统以获得完整功能体验。对于特殊环境需求,可联系客服获取定制化部署方案。
