teamDoc文档管理系统

teamDoc文档管理系统是一款为解决企业文档管理难题而生的实用型软件。它将文档的安全存储、高强度加密、精细化的版本追踪与用户权限管理融为一体，不仅实现了企业内部文档的有序、安全共享与协同编辑，更通过防泄密、防拷贝、防打印等主动防护措施，构建了一套完善的企业文档安全体系，为用户提供了最实用、最可靠的文档管理一体化解决方案。

软件优势

一体化安全管理

集存储、加密、权限控制于一身，提供从文档创建到归档的全生命周期安全保护，有效从源头杜绝文档泄露，确保企业数字资产安全。

精细化的权限管控

支持针对不同部门、用户或角色设置细粒度的文档访问、编辑、共享与打印权限，确保员工只能操作与其职责相关的文档，实现“最小权限原则”。

完善的版本控制

自动追踪并记录文档的每一次修改历史，可随时查看、对比不同版本内容并一键恢复至历史版本，有效避免版本混乱，保障文档编辑的连续性与可追溯性。

实用高效，促进协同

在确保安全的前提下，提供有序的共享与协同编辑功能，打破部门信息孤岛，提升团队协作效率，其设计注重实用性，易于企业部署和使用。

核心功能

集中式安全存储与加密

为企业提供统一的加密文档库，所有存入的文档均自动进行高强度加密，确保即使数据被非法获取也无法被直接读取。

细粒度用户权限管理

可灵活设定用户或用户组对具体文档或文件夹的查看、编辑、评论、分享、打印及下载权限，实现精准的访问控制。

自动版本追踪与恢复

系统自动保存文档修订记录，生成版本日志。授权用户可对比版本差异，并可快速将文档回滚到任何一个指定的历史版本。

文档操作行为审计

详细记录并审计所有用户对文档的关键操作(如访问、修改、下载、尝试打印等)，生成完整的审计日志，便于管理员追踪和监控文档使用情况。

软件亮点

版本追踪：

文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的本，文档被哪些用户查看过。

快速索引：

内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

在线编辑：

服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

文档安全集中存储：

针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

文档共享：

文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

常见问题

Q-1:TeamDoc使用起来容易吗?

TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

Q-2:TeamDoc是如何工作的?

TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录TeamDoc客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

Q-3:TeamDoc的系统架构是什么?

TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

Q-4:TeamDoc与OA系统的区别是什么?

更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的，往往把简单的事情弄得很复杂，部署和使用要经过大量的培训，简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印，仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。

TeamDoc从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。

TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统。

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