普大图书馆管理系统是一款专为图书馆设计的智能化管理软件,里面具备图书借阅、归还、查询、分类、统计等多项功能,能够极大地提升图书馆的工作效率, 软件的界面清晰整洁,操作方法简单,还支持多大家同时在线操作,满足大型图书馆的管理需求。
(一)信息提供完备,查询容易
1.系统的设定容易,着重于图书的管理与借还逾期管理,不需学习就已经可以操作。
2.查询书籍或借阅者数据时,在系统的同一画面,自动提供书籍被借出的历史借阅纪录、与借阅者曾经借过书的纪录。借书与还书时提供借阅者现有借出书籍的纪录,提供管理者参考。
3.书籍基本资料就可查得是否已经借出;如果已经借出,显示应该归还的日期,不必另外查询。
4.查询使用者的基本数据时,可得知已借未还的书籍数据及过去的借阅历史明细。
5.借还时,不需另外开启窗口,就可得知借阅者已借未还与是否逾期归还的信息。管理者可立即口头告知借阅者。
(二)软件期初建档容易
1.可由Excel档案整批导入。
软件已含有基本数据的excel档案的导入接口。借阅者数据或书籍的基本数据可大批导入。
2.建档时有多个按右键启动辅助窗口,不需要每次输入。
3.借阅者数据可由excel档案一次转入。
4.书籍新增处理速度最快的图书馆管理软件。
由条形码扫瞄器读取图书的ISBN码,即可将该书出版信息自动带入系统,无需手工录入。该功能大大节省了图书建档及检索的时间。注:本系统连接国家图书馆数据库,只要计算机联网就能实现快速建档。
(三)借书、还书处理速度最快(可于同一界面切换)
1.借书还书提供利用条形码扫瞄器操作,完全不用鼠标与键盘切换就能完成。
2.借书与还书时,管理者不需离开管理窗口,就能得知借阅者尚可借阅的本数与是否逾期等信息。
3.计算机可连结喇叭,借还成功或失败可提出不同的音效警示。
(四)硬件要求与外围设备价格合宜
1.硬件与耗材设备要求最低,一般的Windows作业软件系统即可。
2.借书证、书籍标签(条形码标签与书背标签)可利用激光打印机打印。如需要补印或加印书籍条形码,不需委外打印或购买硬件(如条形码打印机)。
(五)电子邮件逾期催还通知
书籍逾期未还,管理员可用群发邮件的方式通知借阅者归还。发送的内容含借阅者姓名、借阅的书籍与借阅日期、逾期天数等信息,提醒借阅者归还。
(六)提供各式完整报表
1.基本数据报表的打印(含书籍购买金额统计,可得知书库内的总金额)
2.逾期归还报表的打印
3.借阅排行榜如热门图书的排行统计
4.各式报表与标签打印等共30支以上
5.馆藏状况与分布的打印
(七)期刊杂志管理
1.含订购到期日的报表打印,方便查询期刊是否到期与需不需要续订。
2.每期期刊的入馆明细报表
(八)数据库的维护与软件保固
1.数据库可由系统维护,管理者自行做备份管理,不必请资管人员协助。
2.借用者的基本数据与书籍的基本数据可导出至Excel文件。
3.书籍如有报废或遗失,可做报废管理并打印报表。
4.借阅者如果离职,可由系统将借阅者与曾经借过的历史记录删除,不占用系统资源。
5.系统含一年免费保固维护。
6.一年免费更新服务。
1、在本站下载最新安装包,按提示安装
2、安装进行中,完成即可使用
普大图书馆管理系统这款软件里面具备强大的数据分析和报表生成功能,帮助图书馆管理人员更好地了解馆藏情况、读者借阅偏好等关键信息,为图书馆的发展提供有力支持。
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