如何用Excel对比两个表格

日常办公中，我们经常需要对两份内容相近的excel表格数据做核对，比如对比不同版本的员工名单、月度库存数据、销售业绩表等，手动逐行查找差异不仅耗时耗力，还很容易因为视觉疲劳出现错漏，利用excel自带的功能就能快速、精准完成两个表格的比对，适配不同场景的比对需求。

如何用excel对比两个表格

条件格式法：适合同工作表两列数据快速比对

如果两个待比对的数据集位于同一个工作表的相邻两列，这种方法操作最便捷。首先选中需要对比的两列全部数据区域，点击顶部菜单栏的开始选项卡，找到样式分组中的条件格式，点击下拉菜单选择突出显示单元格规则，再点击次级菜单的重复值，在弹出的设置窗口中，把默认的“重复值”修改为“唯一值”，按需设置差异单元格的填充高亮颜色，确认设置后，两个表格中所有内容不同的单元格都会被自动标记出来。

公式匹配法：适合分属不同工作表的表格比对

如果待比对的两个表格在同一个工作簿的不同工作表，可使用公式法定位差异。新建一个空白工作表存放比对结果，在空白表的a1单元格输入公式：=sheet1!a1=sheet2!a1，其中sheet1和sheet2替换为你两个待比对表格的实际工作表名称，输入完成后按下回车，选中a1单元格，按住单元格右下角的填充柄，向下向右拖动，覆盖和原表格大小一致的区域，最终所有显示结果为false的单元格，就是两个表格内容不一致的位置，数值类对比也可以用减法公式，结果不为0即为差异。

power query法：适合大量数据的批量比对

如果待比对表格数据量超过千行，推荐用power query处理。首先把两个表格分别转换为超级表（选中表格按ctrl+t即可完成转换），点击数据选项卡，将两个表格分别加载到power query编辑器，点击合并查询，按照共同主键（如员工id、订单号）完成连接，连接后展开结果，筛选出未匹配成功的数据，即可直接导出所有差异项，不用手动挨个排查，比对效率远高于传统操作方法，适合大样本数据的快速核对需求。