office2010如何加密文档

日常办公中我们经常会使用office 2010处理包含商业机密、个人隐私的各类工作文档，为了避免无关人员随意查看、篡改文档内容，给文档设置密码加密是最便捷低成本的防护方法。office 2010自带原生加密功能，不需要借助任何第三方工具就能完成设置，操作门槛低且稳定性强，不管是word文档、excel表格还是ppt演示文稿，加密逻辑基本通用，接下来就为大家详细介绍具体的操作步骤。

office2010如何加密文档

打开目标文档，进入信息设置界面

启动你需要的对应office 2010组件，word、excel、powerpoint均可，打开需要设置加密的目标文档，点击界面左上角蓝色的文件选项卡，在弹出的侧边功能页面中，找到左侧菜单栏的信息选项，点击进入文档信息设置面板。不同组件的界面布局基本一致，仅部分选项名称会有微调，不影响整体操作流程。

找到权限保护，选择密码加密选项

在文档信息面板中，找到保护类功能按钮：word中显示为保护文档，excel中为保护工作簿，ppt中为保护演示文稿，核心功能完全一致，点击该按钮展开下拉菜单，在下拉的多个保护选项中，点击选择用密码进行加密选项，点击后系统会自动弹出加密密码设置对话框。

确认加密密码，保存文档生效设置

在弹出的加密对话框的密码输入栏中，输入你设置好的加密密码，office 2010加密密码区分大小写，设置时要注意输入法的大小写状态，输入完成后点击确定按钮，随后会弹出二次确认对话框，再次输入相同密码后点击确定，即可完成加密规则设置。需要注意的是，完成设置后一定要手动保存文档（快捷键ctrl+s），加密设置才会正式生效。

加密相关注意事项

设置加密成功后，下次打开该文档就会弹出密码输入提示，只有输入正确密码才能打开编辑文档；如果需要取消或修改密码，重复上述步骤进入加密对话框，删除原有密码或输入新密码后保存即可生效。office 2010原生加密不支持密码找回，一旦遗忘密码无法破解打开文档，设置加密后一定要妥善保管好密码，避免造成不必要的损失。