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钉钉会议如何预约会议

2026-08-26 09:00:02来源:兔叽下载站 编辑:news

远程办公、跨区域协作常态化的今天,钉钉凭借稳定流畅的音视频会议功能成为多数企业和团队的线上协作首选工具,提前预约会议可以帮助所有参会人员提前协调个人日程、避免时间冲突,还能提前准备会议相关材料,有效提升会议效率,不少刚接触钉钉的新手用户还不清楚预约会议的具体操作流程,接下来就为大家带来详细的步骤教程。

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手机端钉钉预约会议步骤

1. 打开手机钉钉app,登录个人或企业账号后,在底部导航栏点击「协作」板块,找到「会议」进入;也可直接在首页顶部搜索栏搜索“钉钉会议”,快速进入会议功能页。

2. 进入会议页面后,点击页面下方的蓝色「预约会议」按钮,跳转进入会议预约信息填写页。

3. 依次填写会议基础信息:输入明确的会议,设置会议开始、结束时间,若为固定周期性会议,可打开「重复」开关,自定义按天、周、月的重复规则。

钉钉会议如何预约会议

4. 根据需求添加参会人员:可直接勾选企业通讯录内的团队成员,也可生成会议邀请链接分享给外部参会人,还可按需设置是否允许参会人提前入会、开启入会审核等权限。

5. 确认所有信息无误后点击「完成」,系统会自动给所有预约参会人发送日程提醒,手机端预约就完成了。

电脑端钉钉预约会议步骤

1. 打开电脑端钉钉并完成账号登录,在左侧功能栏找到「日历」选项点击进入,也可以直接点击左侧栏的「会议」快速操作。

2. 进入对应页面后,点击左上角的「新建活动」或「预约会议」按钮,打开预约信息编辑框。

3. 填写会议主题、时间,若需要开启会议自动录制、设置会议密码保障私密性,可进入高级设置中调整对应选项。

4. 添加完参会人员后,可自定义设置日程提醒时间,支持提前5分钟、15分钟、1小时等多个档位,避免参会人遗漏会议。

5. 确认所有信息后点击「发送」,即完成电脑端钉钉会议预约。

预约后调整操作说明

若预约后需要修改会议时间、增减参会人员,只需打开钉钉日历找到对应会议,点击「编辑」即可修改信息,修改后系统会自动给所有参会人发送更新提醒;若需要取消会议,选中对应会议点击「取消」并发送通知即可,操作十分便捷。(全文约778字)

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