WPS如何关联不同工作簿表格数据

日常办公中，我们经常需要整合多个wps工作簿的数据，手动复制粘贴不仅容易出错，源数据修改后还得重新操作，效率很低。掌握不同工作簿表格的数据关联方法后，就能实现目标文件数据随源文件自动同步更新，不管是做月度汇总报表还是跨部门数据分析，都能大幅提升工作效率。

wps不同工作簿表格数据关联方法

一、提前准备关联所需文件

先将要调用数据的源工作簿，和存放关联结果的目标工作簿，都在wps软件中打开，提前保存源工作簿的所有修改，避免调用出错。如果两个工作簿放在同一个文件夹中，后续移动文件时不容易出现链接失效的问题，整理文件时建议统一存放。如果是汇总多个部门的分表数据，可逐个将分表作为源文件关联到总表中。

二、插入关联引用公式

在目标工作簿需要显示数据的单元格中输入等于号「=」，接着用鼠标点击顶部窗口切换到源工作簿，选中需要引用的对应单元格，按下回车键即可完成单个单元格的关联。完成关联后，修改源文件对应单元格的数据，就能看到目标文件的关联数据同步变化。如果需要批量关联整行整列数据，拖动目标单元格右下角的填充柄，即可自动完成批量关联，公式会自动调整对应引用位置。

三、设置数据自动更新规则

默认打开目标工作簿时，wps会弹出提示确认是否更新链接，点击「更新」即可同步源文件的最新数据。如果需要自动更新，可点击左上角「文件-选项-信任中心-信任中心设置-外部内容」，勾选「允许所有外部链接自动更新」，保存设置后就会自动同步数据，无需每次手动确认。

四、失效链接修复方法

如果移动或重命名源工作簿后链接失效，可点击顶部菜单栏「数据-编辑链接-更改源」，重新选择存放路径正确的源工作簿，即可修复关联。发送文件给他人时，需要一并附带源工作簿，否则接收方无法正常读取关联数据。

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