办公室如何实现打印机共享

在现代办公环境中，打印机作为重要的输出设备，其共享使用不仅能提高工作效率，还能有效节约资源。本文将详细介绍五种实现办公室打印机共享的方法，帮助您轻松搭建共享打印环境。

办公室如何实现打印机共享：五种方法

方法一：通过windows共享功能

- 安装并连接打印机：首先，确保打印机已正确安装并连接到某台计算机上。

- 启用打印机共享：在该计算机上，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称。

- 访问共享打印机：其他计算机通过网络搜索或输入共享计算机的ip地址，找到并连接该共享打印机。

方法二：使用打印机服务器

- 部署打印机服务器：购买并设置专门的打印机服务器设备，该设备负责连接和管理多台打印机。

- 配置打印机：将需要共享的打印机连接到打印机服务器上，并按照服务器说明书进行配置。

- 客户端连接：办公室内的计算机通过网络连接到打印机服务器，即可访问并打印。

方法三：利用路由器usb共享功能

- 连接打印机至路由器：部分高端路由器支持usb设备共享功能，将打印机通过usb线连接到路由器上。

- 路由器设置：登录路由器管理界面，启用usb设备共享功能，并按照提示完成打印机设置。

- 客户端访问：办公室内的计算机通过网络搜索路由器共享的打印机，并进行连接。

方法四：通过云打印服务

- 注册云打印服务：选择并注册一个云打印服务提供商，如google cloud print、hp eprint等。

- 连接打印机至云服务：按照服务提供商的说明，将打印机连接到云打印服务。

- 打印操作：在办公室内的任何计算机或移动设备上，通过云打印服务的客户端或网页界面提交打印任务。

方法五：使用第三方共享软件

- 软件选择：下载并安装一款支持打印机共享功能的第三方软件，如print spooler、printershare等。

- 打印机添加与共享：在软件中添加并配置要共享的打印机，设置共享权限。

- 客户端安装与连接：在其他计算机上安装相同的共享软件，并搜索连接已共享的打印机。

通过以上五种方法，您可以轻松实现办公室打印机的共享，提高团队工作效率，优化资源利用。选择适合您办公室环境和需求的方法，按照步骤进行操作即可。