公文宝文书制作与信息管理系统

公文宝是一款面向政府机关、事业单位及大中型企业的专业级标准化文书智能生成与全生命周期信息管理一体化平台。该系统深度融合国家公文格式标准(GB/T 9704-2012)与组织内部管理制度，旨在将公文的拟制、审核、签发、归档、查询、统计全流程数字化、标准化、智能化。通过内置海量规范模板、智能校验引擎与严谨的权限流程控制，“公文宝”不仅大幅提升公文处理效率与规范性，更构建了安全、集中、可溯的文书数字资产库，是推动组织办公无纸化、管理精细化、决策科学化的核心支撑系统。

核心功能

文书智能制作中心：

模板化快速起草，支持Word在线编辑与留痕修订。

自动生成文号、校验格式、提取关键要素(标题、文号、密级等)。

流程化审批签发系统：

可视化自定义审批流程(固定流程/自由流程)。

支持手写签批、电子签章、短信/消息提醒、加急与退回机制。

文书档案一体化管理：

自动/手动归档，符合档案管理要求(如元数据捕获、档号规则)。

支持长期保存格式(PDF/A)、借阅登记、销毁审批。

信息检索与知识库：

全文检索、组合条件高级检索。

个人收藏、常用文书范例库、政策法规关联库。

统计分析与报表中心：

生成公文办理情况统计、工作量分析、效率分析等各类报表。

数据可视化图表展示(如办文趋势、部门对比)。

系统管理与安全控制：

组织架构与用户权限管理(基于角色/部门/岗位的细粒度控制)。

操作日志审计、数据备份与恢复策略。

软件特征

1、简易建模

建立数据库只需三个简单步骤

高度可定制，可组建任何结构海量数据库

历史数据随时可查，即使十数年后

仍能瞬间检索出来

2、格式万能

我是通用型的数据库管理多面手!

执法文书、法律文书、合同协议、常规文档、

以及人、财、物信息管理等通通不在话下

3、导出/导入

自己制作个性化的Word模板

以及支持数据导出/导入Excel表格

4、交互式录入

枯燥的数据录入变得更人性化

原来工作也能像“聊天”一样。

5、稳定安全

一键备份确保数据安全

公文宝文书制作与信息管理系统官方版采用开源的SQLite数据库，超强稳定

软件优势

严格标准符合，规范高效：

严格遵循国家《党政机关公文格式》标准，内置各类法定公文、事务文书的标准模板与格式要素，确保每一份产出文书格式规范、要素齐全，从源头提升公文质量与权威性。

智能辅助撰写，提质增效：

模板库：提供通知、报告、请示、函、纪要等全类型文书模板，支持按部门、用途自定义模板。

智能填充：关联组织架构、人员信息库，自动填充文号、日期、主送/抄送单位等固定信息。

辅助校对：集成文字纠错、规范性用语提示、要素完整性检查等功能，降低出错率。

全流程闭环管理，权责清晰：

实现从拟稿、部门审核、领导会签、正式签发、用印、分发、归档、销毁的全流程电子化流转与跟踪。每一步操作留痕，权限精细控制，确保流程合规、责任可溯。

信息集中管理与深度利用：

所有文书及其过程稿集中存储于安全数据库，形成组织知识资产。支持全文检索、多维分类、标签化管理，并可按时间、部门、文种、关键词等进行深度统计与分析，为管理决策提供数据支持。

安全可靠，兼容性强：

采用高等级的数据加密与权限体系，保障敏感信息不外泄。支持与现有OA系统、电子签章系统、档案管理系统集成，实现数据互通，避免信息孤岛。

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