飞书会议室

飞书会议室软件是一款集成于飞书平台的高清视频会议解决方案，专为现代企业团队打造的高效沟通工具，软件不仅打破物理界限，让团队成员无论身处何地都能如临其境地参与会议讨论，而且还支持多人同时在线，高清画质与流畅音频，确保每一次交流都清晰无碍。

软件特色

轻松入会

一键轻触开启会议，无缝衔接飞书办公，随时随地参与团队沟通和协作。

高效共享

无线投屏创新便捷，支持多人实时在线编辑与互动，让会议讨论更聚集。

智能预定

智能预定通过飞书日历快捷预定，签到板会议室状态即时同步，使资源利用最大化。

灵活部署

安装操作极简化，权限管理可靠可控，个性化适配满足多种部署场景。

无限空间

自由选择多样硬件，满足大中小不同规模会议空间。

一站式会议系统

汇集音视频会议、本地投屏、签到板、管理后台等多种功能，有效满足不同场景下的会议需求，让团队成员无论身在何处，都能轻松进行会议沟通与协作。

智能硬件支持

多样的智能硬件可自由搭配，灵活适配各种类型的会议空间，打造创新、高效的会议体验。

使用方法

一：前期准备

1. 保证外设安装完整，电源连接正确。

2.部署过程请准备 USB 鼠标和 USB 键盘。

3.检查桌面端和 ipad 端的时区、日期和时间及系统语言是否一致和准确。

4.如果会议室部署了双屏，检查显示器的扩展模式是否为扩展模式，即主屏显示日程列表，副屏仅显示背景图。

二：应用安装

将飞书会议室应用安装至主机端，将飞书会议室控制器应用安装至控制器端。

三：会议室绑定

在主机端将线下会议室和飞书会议室应用进行绑定。

方式一：扫描二维码

打开飞书会议室应用，使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码进行身份认证。完成认证后，在手机端选择会议室，点击 绑定。绑定成功后，手机端显示“成功绑定”，会议室屏幕将同步显示与控制器配对的 6 位字母配对码。

注：了解如何配置会议室部署权限获得扫码权限请戳：如何配置会议室部署权限

方式二：输入访问码

打开飞书会议室应用，点击 输入访问码，输入配置会议室部署权限时生成的访问码进行身份验证。完成认证后，在主机端选择会议室，点击 绑定。绑定成功后，线下会议室屏幕将同步显示与控制器配对的 6 位字母配对码。

注：了解如何配置会议室部署权限生成访问码请戳：如何配置会议室部署权限。

在控制器端将飞书会议室应用和飞书会议室控制器应用进行配对。

在控制器端打开飞书会议室控制器应用，输入线下会议室屏幕显示的 6 位字母配对码，即可完成配对。

四：显示信息检查

配对成功后，飞书会议室控制器将显示时间、会议室名称、今日日程以及新会议、会议 ID 入会、投屏按钮。线下会议室屏幕将显示会议室名称、时间和日期、投屏码及今日日程。检查线下会议室屏幕和飞书会议室控制器上显示的信息是否一致。

五：安装版本检查

点击控制器右上角的设置按钮>关于，检查当前安装的飞书会议室控制器版本和飞书会议室版本是否符合预期。若发现版本错误，请将应用删除后重新安装正确版本。

六：音视频设备选择设置

点击控制器右上角的设置按钮，轻触界面底部，使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码或输入访问码后即可解除设置锁定。解除设置锁定后，可以手动选择并确认会议室所部署的麦克风、扬声器和摄像头设备。轻触界面底部即可锁定设置功能，防止再次更改。

七：启动引导式访问

建议使用 iPad 自带的引导式访问功能，可以使 iPad 屏幕始终保持在飞书会议室控制器应用界面，避免因误操作导致程序退出。

1.打开 iPad 引导式访问功能：点击 设置>辅助功能>引导式访问， 开启引导式访问并设置密码。完成设置后，重新打开飞书会议室控制器应用。连续点击 3 次 Home 键后点击右上角的 开始 即可打开引导式访问功能，此时飞书会议室控制器应用将不可随意退出。

2.关闭 iPad 引导式访问功能：连续点击 3 次 Home 键后输入设置好的引导式访问密码，点击左上角的 结束 即可关闭引导式访问功能，此时可退出飞书会议室控制器应用进行其他操作。

八：设置屏幕常亮

建议设置屏幕常亮，开启屏幕常亮可以保证会议室控制器操作更加稳定，设置方式如下：

1.iOS 12 及以下设备：

设置>显示与亮度>自动锁定>永不。

设置>通用>辅助功能>引导式访问，开启 引导式访问 和 镜像显示器自动锁定。

2.iPadOS 13 及以上设备：设置>辅助功能，开启 引导式访问，屏幕自动锁定 设置为 永不。

九：会议室解绑

打开飞书会议室应用，点击界面左下角的 解绑。使用有会议室部署权限的飞书手机端扫描二维码或者输入访问码完成身份验证后即可解绑。

小编点评

飞书会议室这款软件拥有智能会议管理功能，包括一键预约、会议提醒、会议录制与回放等，极大提升了会议组织的便捷性与效率，还融合了屏幕共享、在线文档协作等丰富功能，让会议内容更加丰富多元，团队协作更加紧密无间。

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