共享文件夹加密专家是一款强大的文件夹加密工具,专门为保护重要数据而设计,软件支持多种加密方式,可对共享文件夹进行快速、安全的加密,防止未经授权的访问和数据泄露,并且还提供了详细的日志功能,方便用户们随时掌握文件夹的访问情况,及时发现和解决潜在的安全问题。
1、记录操作行为
记录用户对文件的操作;
2、分部门控制
根据文件流转范围,对文件进行多部门分级管理,确保文件在规定范围内使用;
3、日志审计
共享文档管理软件系统提供完善的日志管理,确保文档操作的可追溯性。
1、本地文件加密
加密本地文件,设置文件的访问权限:复制、打印、截图、删除等;
2、共享文件加密
加密共享文件,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等;
3、文件权限分配
自定义设置指定用户对文件的操作权限,可设置共享文件只允许各部门查看本部门的文件。
1、高强度加密
软件提供三种加密级别: "普通强度"、"中等强度 "和 "高强度"。高强度 "的安全性非常可靠,即使被非法破解,文件也会被加密,无法正常使2用;
2、访问权限设置
管理员可以为共享文件夹的不同用户设置不同的访问权限,勾选设置:可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便对企业信息本质进行细致管理;
3、离线办公加密
每个企业都有或多或少的机密信息和大量的电子文档需要共享和保存在服务器上,在员工出差携带电脑机密电子文档离开办公室时,对这些机密电子文档进行加密,可以通过在线申请、导入离线策略、Ukey 等方式实现终端离线办公。